Altas y onboarding
Crear usuarios, validar pagos, matricular, enviar accesos y registrar cada paso.
S/02
Automatización de procesos empresariales
Automatización
Diseño e implanto flujos de trabajo automáticos que eliminan tareas manuales, reducen errores humanos y liberan a tu equipo para que se centre en el trabajo de mayor valor. Conecto sistemas que antes no se comunicaban entre sí: CRM, ERP, correo electrónico, WhatsApp, calendarios y facturación.
La oportunidad
Transformo tareas repetitivas en flujos trazables que avanzan solos y reservan la intervención humana para las decisiones que necesitan criterio.
Para quién es
Es una solución para operaciones que reciben mucho volumen, repiten los mismos pasos, dependen de copiar datos o necesitan responder fuera del horario habitual sin perder control.
// Qué resolvemos
Procesos que merece la pena automatizar
Captación y seguimiento
Recibir contactos, hacer preguntas, clasificarlos y avisar al equipo cuando están preparados.
Operaciones administrativas
Procesar documentos, facturas, comprobantes, pedidos y movimientos entre sistemas.
Notificaciones
Enviar recordatorios y alertas en el momento correcto, con información procedente del sistema.
// Cómo lo hacemos
Una automatización controlada de principio a fin
Cada flujo se diseña con validaciones, estados y una salida clara cuando la automatización no puede decidir. Así se gana velocidad sin ocultar errores.
- 1
Disparador
Definimos qué evento inicia el proceso: un formulario, un pago, un mensaje, un documento o un cambio de estado.
- 2
Reglas y datos
Normalizamos la información y aplicamos las condiciones que determinan el siguiente paso.
- 3
Acciones conectadas
Actualizamos sistemas, generamos documentos, enviamos mensajes o creamos tareas sin copiar datos.
- 4
Control y excepción
Registramos lo ocurrido y derivamos a una persona los casos que necesitan revisión.
// Qué obtienes
Una mejora que el equipo puede utilizar.
- ✓Menos tareas manuales y menos puntos de error.
- ✓Trazabilidad de cada paso y cada excepción.
- ✓Respuesta más rápida sin ampliar trabajo operativo.
- ✓Un flujo preparado para crecer y añadir nuevas integraciones.
// Solución especializada
Moodle + Stripe + facturación
→Del pago al primer acceso, sin altas manuales.
Explora una demostración interactiva para automatizar Moodle: cobro, factura, creación de usuario, matrícula y enlace de acceso.
// Proyectos
Proyectos donde apliqué este servicio
Clientes
Cliente · Formación médica / Medicina estética
EIMEC — pacientes modelo sin saturar al equipo
Un filtro conversacional para gestionar una campaña intensiva, cualificar cada solicitud y transferir al equipo solo las conversaciones preparadas.
20.684 Mensajes gestionados753 Sesiones
Cliente · Sindicatos
Sindicato en España — comunicación por WhatsApp
Gestión automática de grupos y comunicaciones segmentadas por WhatsApp para más de 100.000 mensajes al mes.
0 € Por mensaje+100.000 Mensajes al mes
Cliente · Salud / Estética
Clínica de estética — marca, CRM y recurrencia
Seis meses para ordenar la marca, rediseñar la web, implantar un CRM en WhatsApp y construir recurrencia.
6 Meses de trabajoCRM Vía WhatsApp
Cliente · Tecnología médica / IA
NESAI — un sistema de crecimiento para tecnología médica
Un año conectando estrategia, contenido, captación, CRM y datos para convertir decisiones semanales en crecimiento compuesto.
+180% Comunidad≈x2 Clientes activos
Cliente · Industria farmacéutica / B2B
Directorio farmacéutico de Latinoamérica
Plataforma B2B con directorio verificado, eventos, créditos, equipos y oportunidades de negocio en nueve módulos conectados.
+500 Empresas verificadas9 Módulos conectados
Cliente · Inmobiliaria
Inmobiliaria de lujo en Baleares
Web y portales de comprador y vendedor conectados al CRM, con valoración automática y seguimiento documental.
100% Desarrollo a medidaCRM Inmovilla + Firebase
Cliente · Energía / Estaciones de servicio
Edumo SRL — una tesorería para cuatro operaciones
Cuatro unidades de negocio, cinco años de histórico y toda la operación financiera reunida en un sistema propio.
4 Operaciones centralizadas5 años De histórico conectado
Cliente · FinTech / Billeteras digitales
Carga Virtual — una operación que no duerme
Comprobantes recibidos por WhatsApp convertidos en una operación automatizada, trazable y activa a cualquier hora.
+ARS 130M Procesados en 60 días1.518 Cargas completadas
Cliente · Deporte
Plataforma ciclista — facturación multicanal
Facturación automática con varias series para ventas en línea y presenciales, sin sustituir WooCommerce.
100% Facturación automáticaPOS Ventas presenciales
Cliente · Educación
Academia en línea — facturación automatizada
Stripe y Factura Directa conectados para emitir facturas solo cuando el pago está confirmado.
100% Pagos conectados20 € Suscripción mensual
Cliente · Consultoría logística / Ventas B2B
Cedrés Consulting — oportunidades B2B con un 47% de aceptación
Un sistema de prospección B2B que mantiene el volumen y la constancia, cualifica las conversaciones y reserva el criterio humano para las oportunidades reales.
47% Aceptación5.112 Perfiles visitados
Cliente · Tecnología legal / Ciberseguridad
LegalTech — captación y monetización
Plan de crecimiento para una plataforma que certifica pruebas digitales y ya cuenta con más de 2.000 clientes activos.
Cliente · Construcción / SaaS / IA
SaaS de construcción en Chile — contratos convertidos en conocimiento
Un contrato deja de ser un PDF aislado y se convierte en un expediente estructurado, revisable y consultable mediante inteligencia artificial.
+5.000 Contratos previstos1 PDF Inicia el expediente
Cliente · Turismo / Agencia de viajes
Safari Viajes — de una imagen a un paquete vendible
Una imagen con una oferta se transforma en un paquete web estructurado y listo para continuar la venta por WhatsApp.
~10 s Para crear un paquete1 imagen Como punto de partida
Cliente · Bienestar / Tarot
Cuida tu Alma — captar intención en un mercado sensible
SEO y publicidad coordinados para convertir búsquedas de tarot en llamadas y conversaciones de WhatsApp medibles.
36.286 Clics en 12 meses792 Contactos directos
// Guías y casos relacionados
Profundiza en esta solución
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Introducción En la era digital, los creadores de contenido, comunidades privadas y negocios enfrentan un desafío común: gestionar de manera eficiente grupos de WhatsApp con acceso restringido por...
// Preguntas frecuentes
Antes de empezar
¿Qué procesos se pueden automatizar?+
Cualquier proceso con un inicio reconocible, datos disponibles y reglas suficientemente claras puede automatizarse total o parcialmente. Cuando hace falta criterio, el sistema prepara el caso para una persona.
¿Trabajas con Make, n8n, Zapier y API?+
Sí. La tecnología se elige según el volumen, la complejidad, el coste, la seguridad y la capacidad de mantenimiento que necesita cada flujo.
¿Se puede automatizar WhatsApp?+
Sí, siempre que se utilicen integraciones compatibles y se diseñe una experiencia que respete el consentimiento, las plantillas y las reglas del canal.
¿Se puede empezar por un único proceso?+
Sí. Empezar por un flujo acotado permite medir el resultado, aprender con datos reales y ampliar después sobre una base validada.
¿Quieres aplicar este servicio a tu negocio?
Cuéntame qué necesitas y te diré por dónde empezaría.