Altas y onboarding
Crear usuarios, validar pagos, matricular, enviar accesos y registrar cada paso.
Servicios01 02 03 04
S/02
Automatización de procesos empresariales
Automatización de procesos.
Diseñamos e implantamos flujos de trabajo automáticos que eliminan tareas manuales, reducen errores humanos y liberan a tu equipo para que se centre en el trabajo de mayor valor. Conectamos sistemas que antes no se comunicaban entre sí: CRM, ERP, correo electrónico, WhatsApp, calendarios y facturación.
La oportunidad
Transformamos tareas repetitivas en flujos trazables que avanzan solos y reservan la intervención humana para las decisiones que necesitan criterio.
Para quién es
Es una solución para operaciones que reciben mucho volumen, repiten los mismos pasos, dependen de copiar datos o necesitan responder fuera del horario habitual sin perder control.
Qué resolvemos
Procesos que merece la pena automatizar
Captación y seguimiento
Recibir contactos, hacer preguntas, clasificarlos y avisar al equipo cuando están preparados.
Operaciones administrativas
Procesar documentos, facturas, comprobantes, pedidos y movimientos entre sistemas.
Notificaciones
Enviar recordatorios y alertas en el momento correcto, con información procedente del sistema.
Cómo lo hacemos
Una automatización controlada de principio a fin
Cada flujo se diseña con validaciones, estados y una salida clara cuando la automatización no puede decidir. Así se gana velocidad sin ocultar errores.
- 01
Disparador
Definimos qué evento inicia el proceso: un formulario, un pago, un mensaje, un documento o un cambio de estado.
- 02
Reglas y datos
Normalizamos la información y aplicamos las condiciones que determinan el siguiente paso.
- 03
Acciones conectadas
Actualizamos sistemas, generamos documentos, enviamos mensajes o creamos tareas sin copiar datos.
- 04
Control y excepción
Registramos lo ocurrido y derivamos a una persona los casos que necesitan revisión.
Qué obtienes
Una mejora que tu equipo puede usar.
- Menos tareas manuales y menos puntos de error.
- Trazabilidad de cada paso y cada excepción.
- Respuesta más rápida sin ampliar trabajo operativo.
- Un flujo preparado para crecer y añadir nuevas integraciones.
Solución especializada · Moodle + Stripe + facturación
Del pago al primer acceso, sin altas manuales.
Explora una demostración interactiva para automatizar Moodle: cobro, factura, creación de usuario, matrícula y enlace de acceso.
Proyectos
Dónde ya lo aplicamos.
Clientes
Cliente · Formación médica / Medicina estética
EIMEC — pacientes modelo sin saturar al equipo
Un filtro conversacional para gestionar una campaña intensiva, cualificar cada solicitud y transferir al equipo solo las conversaciones preparadas.
20.684Mensajes gestionados753Sesiones
Cliente · SindicatosSindicato en España — comunicación por WhatsApp
Gestión automática de grupos y comunicaciones segmentadas por WhatsApp para más de 100.000 mensajes al mes.
0 €Por mensaje+100.000Mensajes al mes
Cliente · Salud / EstéticaClínica de estética — marca, CRM y recurrencia
Seis meses para ordenar la marca, rediseñar la web, implantar un CRM en WhatsApp y construir recurrencia.
6Meses de trabajoCRMVía WhatsApp
Cliente · Tecnología médica / IANESAI — un sistema de crecimiento para tecnología médica
Un año conectando estrategia, contenido, captación, CRM y datos para convertir decisiones semanales en crecimiento compuesto.
+180%Comunidad≈x2Clientes activos
Cliente · Industria farmacéutica / B2BDirectorio farmacéutico de Latinoamérica
Plataforma B2B con directorio verificado, eventos, créditos, equipos y oportunidades de negocio en nueve módulos conectados.
+500Empresas verificadas9Módulos conectados
Cliente · InmobiliariaInmobiliaria de lujo en Baleares
Web y portales de comprador y vendedor conectados al CRM, con valoración automática y seguimiento documental.
100%Desarrollo a medidaCRMInmovilla + Firebase
Cliente · Energía / Estaciones de servicioEdumo SRL — una tesorería para cuatro operaciones
Cuatro unidades de negocio, cinco años de histórico y toda la operación financiera reunida en un sistema propio.
4Operaciones centralizadas5 añosDe histórico conectado
Cliente · FinTech / Billeteras digitalesCarga Virtual — una operación que no duerme
Comprobantes recibidos por WhatsApp convertidos en una operación automatizada, trazable y activa a cualquier hora.
+ARS 130MProcesados en 60 días1.518Cargas completadas
Cliente · DeportePlataforma ciclista — facturación multicanal
Facturación automática con varias series para ventas en línea y presenciales, sin sustituir WooCommerce.
100%Facturación automáticaPOSVentas presenciales
Cliente · EducaciónAcademia en línea — facturación automatizada
Stripe y Factura Directa conectados para emitir facturas solo cuando el pago está confirmado.
100%Pagos conectados20 €Suscripción mensual
Cliente · Consultoría logística / Ventas B2BCedrés Consulting — oportunidades B2B con un 47% de aceptación
Un sistema de prospección B2B que mantiene el volumen y la constancia, cualifica las conversaciones y reserva el criterio humano para las oportunidades reales.
47%Aceptación5.112Perfiles visitados
Cliente · Tecnología legal / CiberseguridadLegalTech — captación y monetización
Plan de crecimiento para una plataforma que certifica pruebas digitales y ya cuenta con más de 2.000 clientes activos.
Cliente · Construcción / SaaS / IASaaS de construcción en Chile — contratos convertidos en conocimiento
Un contrato deja de ser un PDF aislado y se convierte en un expediente estructurado, revisable y consultable mediante inteligencia artificial.
+5.000Contratos previstos1 PDFInicia el expediente
Cliente · Turismo / Agencia de viajesSafari Viajes — de una imagen a un paquete vendible
Una imagen con una oferta se transforma en un paquete web estructurado y listo para continuar la venta por WhatsApp.
~10 sPara crear un paquete1 imagenComo punto de partida
Cliente · Bienestar / TarotCuida tu Alma — captar intención en un mercado sensible
SEO y publicidad coordinados para convertir búsquedas de tarot en llamadas y conversaciones de WhatsApp medibles.
36.286Clics en 12 meses792Contactos directos
Propios
Proyecto propio · Software / Finanzas digitales
WhaCo — comunidades de pago en WhatsApp
Accesos a comunidades sincronizados con Stripe y Mercado Pago, sin altas ni bajas manuales.
+500Comunidades+50.000 €Procesados al mes
Proyecto propio · Videojuegos / IAwolo.gg — tus partidas de Age of Empires II, en tu chat de IA
Un complemento que lleva a tu chat de IA los datos de tus partidas de Age of Empires II: entender una partida, buscar otras en un archivo compartido o preparar a un rival, con avisos por WhatsApp o Discord solo si los activas.
2Partidas gratis al mes4Modos de uso
Proyecto propio · Ocio y eventos / MúsicaBingoBeat — bingo musical con canciones de Spotify
Una web para crear un bingo musical con canciones reales de Spotify: cartones únicos, PDF para imprimir, acceso por enlace o QR sin crear cuentas y un sorteo que valida línea y bingo, por 5 € el evento.
5 €Por evento0 €Para los jugadores
Guías y casos relacionados
Profundiza en esta solución.
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Preguntas frecuentes
Antes de empezar.
¿Qué procesos se pueden automatizar?
Cualquier proceso con un inicio reconocible, datos disponibles y reglas suficientemente claras puede automatizarse total o parcialmente. Cuando hace falta criterio, el sistema prepara el caso para una persona.
¿Trabajas con Make, n8n, Zapier y API?
Sí. La tecnología se elige según el volumen, la complejidad, el coste, la seguridad y la capacidad de mantenimiento que necesita cada flujo.
¿Se puede automatizar WhatsApp?
Sí, siempre que se utilicen integraciones compatibles y se diseñe una experiencia que respete el consentimiento, las plantillas y las reglas del canal.
¿Se puede empezar por un único proceso?
Sí. Empezar por un flujo acotado permite medir el resultado, aprender con datos reales y ampliar después sobre una base validada.