Edumo gestionaba tres estaciones de servicio y un mayorista de lubricantes con hojas de cálculo, canales informales y sistemas distintos según cada marca. Cajas, transferencias, cheques, gastos, adelantos y comunicaciones internas no compartían una fuente de información común. La dirección podía reconstruir lo ocurrido, pero no observar la operación completa mientras sucedía.
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Transformación operativa · Edumo SRL
Cuatro operacionesUna sola tesorería.
Tres estaciones de servicio y un mayorista de lubricantes conectados a una plataforma que entiende dinero, personas y combustible.
histórico operativo5 años
YPFACTIVAPUMAACTIVAAXIONACTIVAMAYORISTAACTIVA
EDUMOTESORERÍA
CENTRAL4 operaciones
CENTRAL4 operaciones
Cajas consolidadas✓
Cheques y gastos✓
Notificaciones✓
PREVISIÓN DE COMBUSTIBLE5 añosHistórico + nivel + liquidez
014Operaciones centralizadas
025 añosDe histórico conectado
03+15%Mejora mínima del margen
La idea central
Cuatro unidades de negocio, cinco años de histórico y toda la operación financiera reunida en un sistema propio.
01 / El punto de partida
Cuatro negocios cerraban por separado. La dirección reconstruía el conjunto.
Cada marca exigía herramientas distintas y la operación financiera se repartía entre hojas de cálculo, mensajes y procesos difíciles de conciliar.Fragmentación
Cajas, cheques y gastos no compartían una fuente común.
Comunicación
Las instrucciones operativas dependían de canales informales.
Combustible
Comprar bien exigía cruzar liquidez, niveles y demanda futura.
02 / El sistema
Un banco interno para el dinero físico de la red.
La plataforma reúne la tesorería diaria y utiliza cinco años de información para asistir decisiones que antes dependían de consolidaciones manuales.72%$ CAJA · ACTIVA
48%$ CAJA · ACTIVA
81%$ CAJA · ACTIVA
64%$ CAJA · ACTIVA
Cajas✓
Transferencias✓
Cheques / e-checks✓
Gastos✓
Adelantos✓
históricoprevisión
ERP DE CADA MARCA→SERVIDOR + IA→EDUMO
01→
CentralizarCaja por turno
Cada sucursal registra ingresos, gastos y cierres en el mismo sistema.
02→
MoverTesorería trazable
Transferencias, cheques y adelantos conservan origen, destino y estado.
03→
CoordinarCanal interno
Cada empleado recibe avisos formales al iniciar su turno.
04✓
PreverPlanificar combustible
Liquidez, niveles y cinco años de ventas ayudan a decidir cuándo comprar.
Solución implantada
Desarrollé una plataforma central que funciona como la tesorería interna de la red. Cada turno carga su caja, registra pagos, cheques y movimientos entre sucursales; los empleados reciben avisos dentro de un canal formal. Una segunda capa cruza niveles de combustible, liquidez, ventas actuales y cinco años de histórico para asistir la planificación de pedidos. La conexión directa con los distintos ERP de las estaciones se encuentra en fase de integración.
03 / El resultado
La red dejó de sumar archivos y empezó a compartir contexto.
Edumo dirige cuatro operaciones sobre una misma base, con trazabilidad financiera, comunicaciones internas y una lectura histórica del combustible.Operaciones centralizadas
De histórico conectado
Mejora mínima del margen
Qué cambió
Las cuatro operaciones trabajan sobre una misma base y la dirección obtiene trazabilidad de cajas, fondos, gastos, empleados y combustible sin consolidar archivos manualmente. El negocio registra una mejora de al menos un 15% en el margen neto durante la etapa digitalizada, sin atribuir todo el cambio exclusivamente al software. La siguiente integración con los ERP reducirá todavía más la duplicación de datos.
“Centralizar no fue reunir pantallas: fue conseguir que cada movimiento explicara el siguiente.”
¿Tu operación también ha crecido más rápido que su sistema?