Una plataforma SaaS para constructoras en Santiago de Chile necesitaba reunir la información de cada contrato y, al mismo tiempo, construir una base común para consultar proyectos, zonas y antecedentes. El planteamiento inicial obligaba a cargar manualmente cada dato después de subir el documento, justo cuando el repositorio debía prepararse para más de 5.000 contratos.
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Un contrato. Toda la obra consultable.
Cómo convertimos un PDF contractual en un expediente estructurado, revisable y disponible para preguntar dentro del propio producto.
01+5.000Contratos previstos
021 PDFInicia el expediente
032Niveles de acceso
La idea central
Un contrato deja de ser un PDF aislado y se convierte en un expediente estructurado, revisable y consultable mediante inteligencia artificial.
01 · El punto de partida
El contrato contenía la verdad. El producto obligaba a escribirla otra vez.
Subir miles de documentos no resolvía el problema si cada empresa, fecha, importe, responsable y material debía cargarse manualmente después.
Duplicación
El documento y el formulario pedían la misma información dos veces.
Estructura
Cada contrato podía incluir anexos y organigramas diferentes.
Privacidad
Consultar conocimiento común no debía exponer datos privados.
02 · El sistema
Del plano documental a una base de conocimiento con permisos.
La IA propone la estructura, una persona valida los campos y el LLM responde según la relación de cada usuario con el contrato.
- 01Interpretar
Contrato y anexos
El sistema lee el documento e identifica su estructura real.
- 02Precargar
Campos y organigrama
Importes, zonas, fechas, materiales y responsables aparecen preparados.
- 03Validar
Corrección humana
La persona revisa únicamente lo que la IA no haya interpretado bien.
- 04Consultar
LLM con permisos
Cada pregunta recibe el nivel de detalle que el usuario puede conocer.
Solución implantada
Diseñamos un flujo que interpreta el contrato y sus anexos, precarga empresa, dirección, importes, finalidad, materiales, fechas, superficies, responsables y organigrama. Una persona revisa y corrige únicamente los campos necesarios antes de guardar. Dentro del producto, un LLM permite al propietario consultar todo su contrato y ofrece al resto de usuarios respuestas generales sobre zonas, obras, materiales y presupuestos sin exponer información privada.
03 · El resultado
La carga de datos pasó a ser una revisión, no una transcripción.
El sistema ya estructura contratos dentro del producto y permite consultar proyectos, zonas y antecedentes sin perder el control de acceso.
Contratos previstos
Inicia el expediente
Niveles de acceso
Qué cambió
La carga documental quedó integrada dentro del producto y la información aparece estructurada desde el primer momento, con revisión humana antes de consolidarse. El sistema ya responde preguntas con distintos niveles de permiso y deja preparada la arquitectura para incorporar un repositorio previsto de más de 5.000 contratos; esa cifra representa el volumen objetivo, no documentos ya procesados.
“Un documento aporta más valor cuando deja de ser un archivo y empieza a responder.”