La academia emite muchas facturas mensuales de 20€ por suscripción, todas gestionadas manualmente. Necesitaban diferenciar entre clientes empresa (con datos fiscales) y consumidores finales, generando facturas diferentes para cada tipo. El proceso manual consumía tiempo y generaba errores.
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Pago confirmado.Factura enviada.
Stripe y Factura Directa conectados para convertir cada suscripción cobrada en el documento adecuado, sin repetir el trabajo todos los meses.
suscripción mensual20 €
01STRIPEPago confirmado20,00 €
02CLIENTETipo reconocidoEmpresa
03FACTURA DIRECTADocumento creadoF-1092
04ENTREGACorreo enviado✓
01100%Pagos conectados
0220 €Suscripción mensual
03StripeCon Factura Directa
La idea central
Stripe y Factura Directa conectados para emitir facturas solo cuando el pago está confirmado.
01 / El punto de partida
Una factura pequeña seguía exigiendo un proceso completo.
Cada mensualidad debía comprobarse, clasificar al cliente y facturarse manualmente, multiplicando una tarea idéntica en cada ciclo.Volumen
Muchas suscripciones pequeñas producían trabajo administrativo continuo.
Fiscalidad
Empresas y consumidores necesitaban documentos diferentes.
Cobro
Nunca debía facturarse un pago fallido o devuelto.
02 / El sistema
La factura empieza cuando Stripe confirma el cobro.
La automatización busca al cliente, reconoce su tipo y crea el documento en Factura Directa solo después de recibir un pago válido.01→
ConfirmarEvento de Stripe
El flujo se activa únicamente ante un pago completado.
02→
ReconocerCliente y datos
Se localiza el registro y se diferencia empresa de consumidor.
03→
EmitirFactura Directa
Se crea el documento con el tratamiento fiscal correspondiente.
04✓
EscalarPreparado para crecer
El formulario fiscal permitirá completar la automatización.
Solución implantada
Automatización con Zapier integrando las herramientas existentes del cliente: 1) Conexión Stripe → Factura Directa: al confirmarse un pago correcto en Stripe, se busca el cliente y se genera la factura automáticamente. 2) Diferenciación automática empresa vs consumidor final para aplicar el formato de factura correspondiente. 3) Solo se generan facturas con pagos confirmados, evitando problemas de devoluciones. Se propusieron dos opciones: proceso 100% automatizado (con formulario de datos fiscales en WordPress) y semiautomatizado. El cliente optó por el semiautomatizado con plan de evolucionar al 100%.
03 / El resultado
La facturación dejó de repetirse cada mes.
Los pagos confirmados ya generan sus facturas automáticamente y el sistema queda preparado para incorporar la captura autónoma de datos fiscales.Pagos conectados
Suscripción mensual
Con Factura Directa
Qué cambió
Facturación automatizada funcionando con Stripe y Factura Directa. Eliminación de la gestión manual de facturas mensuales. Solo se facturan pagos confirmados. Plan preparado para evolucionar a 100% automático con formulario de datos fiscales integrado en WordPress.
“Automatizar una tarea mensual significa recuperar tiempo todos los meses.”
¿Tu operación también ha crecido más rápido que su sistema?