El cliente usaba el plugin ContaSimple para facturación, pero necesitaba diferentes numeraciones según el tipo de producto o servicio. El plugin no lo contemplaba. Además, necesitaban facturar tanto ventas en línea como ventas presenciales desde un punto de venta, y que un mismo pedido con productos de distintas categorías generara facturas con numeraciones separadas automáticamente.
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Automatización · Comercio y entrenamiento
Una venta. La factura correcta.
Un desarrollo a medida para que WooCommerce y el punto de venta emitan varias series de facturación sin cambiar las herramientas del negocio.
01100%Facturación automática
02POSVentas presenciales
03VariasSeries de facturación
La idea central
Facturación automática con varias series para ventas en línea y presenciales, sin sustituir WooCommerce.
01 · El punto de partida
Un carrito podía contener varias reglas fiscales.
El sistema existente solo admitía una numeración, aunque productos y servicios necesitaban series distintas y también se vendían presencialmente.
Series
Cada categoría requería su propia numeración de factura.
Canales
La tienda en línea y el punto de venta debían compartir sistema.
Cliente
La complejidad interna no podía trasladarse al proceso de compra.
02 · El sistema
El pedido se divide por dentro, no para el comprador.
Una capa personalizada interpreta categorías y datos fiscales antes de entregar cada documento a ContaSimple.
- 01Vender
Pedido único
La persona combina productos en línea o compra desde el POS.
- 02Clasificar
Reglas por categoría
El sistema separa internamente cada línea según su serie.
- 03Facturar
Numeración correcta
ContaSimple recibe los documentos con los datos fiscales completos.
- 04Entregar
Proceso transparente
El cliente recibe sus facturas sin pasos adicionales.
Solución implantada
Desarrollo a medida sobre WordPress/WooCommerce: 1) Modificación del plugin ContaSimple para soportar múltiples numeraciones de facturación según categoría de producto. 2) Plugin personalizado para registro de clientes con datos fiscales completos, generando facturas correctas automáticamente. 3) Instalación de WooCommerce POS (punto de venta) para ventas presenciales integradas con el mismo sistema. 4) Automatización del flujo: al entrar un pedido, se divide automáticamente según categorías de productos, generando facturas separadas con las numeraciones correspondientes. Todo transparente para el cliente final, que puede mezclar productos en un solo carrito.
03 · El resultado
Vender por dos canales sin duplicar la administración.
Las ventas en línea y presenciales quedaron unificadas y cada pedido genera automáticamente las facturas que corresponde emitir.
Facturación automática
Ventas presenciales
Series de facturación
Qué cambió
Sistema de facturación automatizado con múltiples numeraciones funcionando correctamente. Ventas en línea y presenciales unificadas en un solo sistema. El cliente no tuvo que cambiar de software. Facturas generadas y enviadas automáticamente al cliente con datos fiscales correctos.
“La mejor automatización fiscal es la que el comprador nunca tiene que comprender.”